郡浜 お役立ち

エックスサーバーのメールをGmailで自動振り分けして管理する

こんにちは!
外出時や自宅にいる時、エックスサーバーのメールをどこからでも見やすくするために、Gmailに管理を移そうと常々思っていたのですが、テレワークを機に全て設定しました!

久々に設定すると手順をミスってサーバー内のメールを消してしまうことがあったので
備忘録で記しておこうと思います!

私はいくつもメールアカウントを受信している為、Gmailだとラベルを付けてフォルダ分けしないと見辛すぎる為、振り分けは必須です!

 

①まず、エックスサーバーのメールをGmailで受信する方法はGmailにログインして

「設定」→「アカウントとインポート」→「他のアカウントでメールを確認」→「メールアカウントを追加する」
から設定していきます。

【Gmailの設定方法】
https://www.xserver.ne.jp/manual/man_mail_setting_gmail.php

この時、後で自動振り分けしたいので、下記のように

■「受信したメッセージにラベルを付ける」にチェック

さらに、

私は会社のパソコンでもメールを受信したいので
■「取得したメッセージをサーバーに残す」にチェック
(これをやり忘れて数回サーバー内のメールを消してしまいました・・)

 

受信設定が完了したら送信設定も行っていきます。

 

②正しく送受信設定が出来たら、次に自動振り分け設定を行っていきます

 

新しく設定したメールアカウントに届いたメールを開き、
右上の3点をクリック→「メールの自動振り分け設定」

 

設定欄の To にメールアドレスを入れて「フィルタを作成」

 

 

この検索条件に一致するメールが届いたとき、「ラベルを付ける」にチェックし、
①のメール設定時に作成したラベルがつくように「フィルタを作成」します。

 

 

これで、左項目のラベルに、新しく作成したメールアカウントのラベルができ、自動振り分け出来る様になりました!
受信のタイムラグがあるのがちょっと気になりますが
スマホからも簡単に確認できるので便利ですよ~!